Ellab Whistleblower Meldestelle
Transparenz und Verantwortlichkeit sind wesentliche Bestandteile eines ehrlichen und fortschrittlichen Unternehmens. Um dieses Maß an Vertrauen zu erreichen, haben wir eine Ellab Whistleblower Meldestelle eingeführt. Unser Whistleblower-System wird von einem Drittanbieter, dem WhistleSystem APS, verwaltet, um einen absolut sicheren und anonymen Prozess für den Whistleblower zu gewährleisten.
Das Ellab Whistleblower System entspricht der EU-Richtlinie 2019/1937.
Wann sollte ich die Whistleblower-Maßnahme in Anspruch nehmen?
Was ist meldepflichtig?
„Zu den meldepflichtigen Themen gehören unter anderem:
• Sexismus
• Sexuelle Übergriffe
• Physische Gewalt
• Diskriminierung
• Wirtschaftskriminalität
• Sicherheit am Arbeitsplatz
• Verbraucherschutz
• Produktsicherheit
• Verstoß gegen das Vergaberecht
• Verstoß gegen die GDPR-Gesetzgebung
• Verstoß gegen die Umweltgesetzgebung
• Geldwäsche“
Was ist nicht meldepflichtig?
Das Whistleblower-System kann und sollte nur genutzt werden, um schwerwiegendes Fehlverhalten oder Verstöße zu melden. Themen wie Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit, Unzufriedenheit mit Einrichtungen oder Unzufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen können nicht über das System gemeldet werden; wir ermutigen dazu, solche Probleme dem zuständigen Ellab-Personal zu melden.
Wie erstelle ich eine Whistleblower-Meldung?
Rufe einfach den Link zum Ellab Whistleblower Programm auf und fülle das Formular mit allen erforderlichen Informationen und Unterlagen aus. Die anonyme Meldung wird dann an das Administratorenteam weitergeleitet.
Sobald ein Bericht eingereicht wurde, wird eine eindeutige ID angezeigt, die gespeichert werden sollte. Mit dieser ID kannst du deine Meldung erneut öffnen, um den Status zu überprüfen, einen anonymen Dialog zu beginnen, weitere Unterlagen zu senden und klärende Fragen des Administratorenteams zu beantworten. Nachdem du deine Meldung eingereicht hast, empfehlen wir dir, dich regelmäßig einzuloggen, um eventuelle Folgefragen zu beantworten.
Wer kann eine Meldung einreichen?
Die Berichte können von allen Ellab-Mitarbeitern und relevanten Interessengruppen eingereicht werden.
Wer hat Zugriff auf meinen Bericht?
Ellab hat die folgenden Mitglieder in sein Verwaltungsteam berufen:
- Vorsitzender des Verwaltungsrats – Bo Risberg
- Vorstandsvorsitzender – Ludvig Enlund
- Globale Personalleiterin – Jan Fledelius
Wie wird mein Bericht bearbeitet?
Die Meldungen werden vom Ellab-Verwaltungsteam sicher und anonym bearbeitet:
- Das Verwaltungsteam benachrichtigt den Whistleblower über den Eingang der Meldung (innerhalb von 7 Tagen)
- Das Verwaltungsteam bewertet und kategorisiert die Meldung und führt eine erste Untersuchung durch. In dieser Phase kann das Verwaltungsteam über das System zusätzliche Informationen oder Unterlagen von dem Hinweisgeber anfordern.
- Die Bearbeitung der Meldung richtet sich nach der Art und Schwere der Meldung. Zunächst wird die Meldung intern bearbeitet, bei besonders schwerem Fehlverhalten oder Verstößen können jedoch die Behörden in die Untersuchung einbezogen werden.
Wie kann ich sicher sein, dass mein Bericht geschützt und anonym ist?
Alle Meldungen sind völlig anonym, da weder dein Name noch andere persönliche Angaben für die Meldung erforderlich sind. Darüber hinaus stellt das System des Drittanbieters sicher, dass alle deine Informationen verschlüsselt sind und dass bei der Berichterstattung keine IP-Adressen protokolliert werden.
Dein Bericht wird außerdem auf ISO27001-zertifizierten Servern gesichert und erfordert eine mehrstufige Anmeldefunktion, die von den ausgewählten Administratoren durchgeführt wird.
Was ist mit Vergeltungsmaßnahmen?
Die Richtlinie besagt, dass Whistleblower für die Meldung von Fehlverhalten oder Verstößen nicht bestraft werden können. Das bedeutet, dass eine Meldung weder private noch berufliche Konsequenzen nach sich ziehen wird. Die Whistleblower-Politik von Ellab zielt darauf ab, mehr Transparenz und Sicherheit für Mitarbeiter und Stakeholder zu fördern – und wir schätzen daher den Mut derjenigen, die ihre Stimme erheben.