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Die wesentlichen Anforderungen an das Monitoring von Testreagenzien

Unerwartete Störungen der Kühlanlagen und Veränderungen der Laborluft und der Luftfeuchtigkeit können Reagenzien und Geräte beschädigen, die für den Prüfprozess von entscheidender Bedeutung sind, selbst wenn die Parameter nur geringfügig variieren. Diese potenziellen Veränderungen erfordern spezielle Monitoringprozesse und Sicherheitsvorkehrungen, die den internationalen Normen für medizinische Labore (z. B. ISO 15189) entsprechen, um genaue Patientenergebnisse zu gewährleisten.

Wichtige Testreagenzien werden entweder in Kühlschränken zwischen 2 und 8 °C und Gefrierschränken zwischen -20 und -80 °C, oder bei Zimmertemperatur gelagert. Dies erfordert die Überwachung durch ein zentrales, umfassendes System.

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Entscheidung für den Schutz der Integrität von Reagenzien

„Uns gefiel, dass die Messungen rund um die Uhr stattfinden und ein vollständiges Audit Trail liefern, das die Einhaltung bestimmter Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsanforderungen zu jedem Zeitpunkt belegt. Durch die Automatisierung ist es außerdem nicht nötig, Personal für das Ablesen bereitzustellen, so besteht kein Risiko, dass wir das Ablesen an arbeitsreichen Tagen versäumen“, erklärte Keeley Monsen nach Ihrer ersten Beurteilung der Technologie.

Oncologica® hatte zuvor festgestellt, dass kalibrierte Handthermometer oder das Ablesen der Vorderseite von Geräten eine manuelle Überprüfung des Geräts durch Mitarbeitende zu bestimmten Zeiten am Tag erforderten und nicht die tatsächliche Temperatur des Inhalts lieferten. Auch menschliche Fehler wurden nicht berücksichtigt, so dass viel Zeit der Mitarbeitenden verschwendet wurde.

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Lösung

Hanwell IceSpy löste diese Probleme und brachte dem Team innere Ruhe durch das wertvolle, kabellose Monitoring rund um die Uhr. Das System lieferte nicht nur Echtzeitdaten zur Temperaturüberprüfung und ein Audit Trail ohne mühsame manuelle Handgriffe, sondern bot auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Alarme für Parametergrenzen zu erstellen. Mithilfe dieser herausragenden Methode können beim Überschreiten von Grenzen effiziente und schnelle Maßnahmen ergriffen werden. Diese sicherere und effizientere Datenmonitoring-Methode beugt langfristig dem Materialverlust vor.

Das innovative System wurde als Ersatz für manuelle Ablesungen gewählt, da die Mitarbeitenden das Produkt aus früheren Arbeitsumgebungen in guter Erinnerung hatten. Es wird als grundlegende Verbesserung der Monitoring-Effizienz und Sicherheit der Reagenzien betrachtet.

In diesem Fall nutzten wir…

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Hanwell IceSpy

Die kabellosen Hanwell IceSpy Transmitter waren die perfekte Lösung für Oncologica, um unterschiedliche Parameter flexibel und verlässlich zu messen. Mit dem Hanwell Ice Spy Network Receiver konnten die Daten in Echtzeit von Oncologica abgerufen und rund um die Uhr kabellos übertragen werden, ohne die Fehler, die beim manuellem Ablesen geschehen können.

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EMS - Environmental Monitoring Software

Das fortschrittliche und dennoch einfach zu bedienende EMS-Interface von Ellab bot Oncologica ein zentralisiertes System, das ebenfalls den für die Einhaltung der internationalen medizinischen Standards benötigten Audit Trail liefert. Die Echtzeitdaten der Temperaturüberwachung ermöglichten dem Personal Zeiteinsparungen und garantierten die Sicherheit der Reagenzien dank des inbegriffenen Alarmsystems.

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Unternehmenswerte

Oncologica teilte uns mit, dass die Mitglieder des Ellab-Teams, mit denen sie zu tun hatten, während des gesamten Prozesses sehr geschätzt wurden und von der ersten Anfrage an den Kontakt aufrechterhielten und Unterstützung leisteten. Als lokaler Partner von Ellab UK schätzte Oncologica, dass das Verkaufsteam schnell reagierte und in der Lage war, den Kauf- und Installationsprozess reibungslos abzuwickeln.

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